Knos in breve

 

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 Settore
Gestione documentale - ECM, Enterprise Content Management e Document Management

Cosa fa
gestisce un archivio centralizzato della documentazione aziendale, facilitando la gestione e la ricerca delle informazioni, e l'integrazione nativa con il gestionale MetodoEvolus

A chi e' rivolto
Qualsiasi azienda che abbia bisogno di gestire al meglio la propria documentazione cartacea, che voglia trovare le informazioni che cerca e che non voglia cambiare il suo stato informativo pre-esistente

Panoramica Knos

KnosLogoGrande

Con Knos Enteprise si crea un archivio unico centralizzato per l’archiviazione, conservazione e gestione di tutta la documentazione elettronica aziendale.

Knos puo’ essere alimentato dalle seguenti fonti:

  • Manuale
  • Creazione fascicolo virtuale
  • Browse file and upload
  • File System (Desktop)
  • Scanner
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Posta elettronica (Outlook)
  • ERP
In particolare e’ integrato perfettamente con l’ERP MetodoEvolus.
In questo ambito troviamo nativamente:
  • Creazione fascicoli virtuali per ogni documento
  • gestionale (ordine, ddt, fattura,…)
Il Fascicolo avra' poi dei metadati, che ne facilitano poi il filtro e la ricerca successiva:
  • Tipo documento
  • Esercizio
  • N° documento
  • Data documento
  • Cliente/fornitore
  • Commessa
  • Caricamento automatico anagrafiche clienti/fornitori e commesse
  • Gestione prospect/clienti
Tra i benefici quindi, che si possono ottenere usando nella propria azienda la gestione documentale KNOS:
  • Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale
  • Centralizzazione e unicità dell’archivio
  • Unico archivio per tutti i documenti manipolati (office, mail, file system, erp, …)
  • Minori tempi di ricerca
  • Informazioni sempre disponibili sulla scrivania di tutti (desktop documentale)

Perchè Knos?

 

question
  • Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale. Unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, mail, fax, file system, erp…)
  • Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione
  • Diminuzione tempo di archiviazione
  • Semplificazione ricerca e reperimento informazioni
  • Riduzione drastica della ‘carta’
  • Strategie informative profilate sulle esigenze degli utenti (addetti, clienti, partner)
  • Salvaguardia patrimonio informativo aziendale

    Questi, in sintesi, i buoni motivi per implementare un sistema di knowledge management all'interno di un'organizzazione complessa come un'azienda.
    E Knos 2.0 Enterprise, l'applicazione web based offerta da Metodo, li soddisfa pienamente.