Caratteristiche di Metodo Evolus per aree funzionali

Introduzione

In Metodo EVOLUS, la contabilita' e' completamente guidata da causali predefinite dall'utente capaci di guidarlo durante le procedure di inserimento dei movimenti contabili, abilitandolo all'inserimento facoltativo od obbligatorio dei dati riguardanti le varie contabilita' sezionali (generale, IVA, valutaria, finanziaria, analitica e per competenze).
Le sinergie tra le varie contabilita' sezionali (Generale ed IVA per le parti fiscali, Valutaria per le parti di estratti conto in divisa estera e relativa rilevazione delle differenze cambio, Finanziaria per le parti relative agli scadenzari ed ai flussi di Banca e cassa integrabili con dati previsionali a fronte di impegni/incassi non ancora certi, Analitica per le parti di rilevazione per centro di costo/ricavo, Competenza per le parti di analisi economiche per conto e/o centro di costo per competenza temporale) aiutano l'utente ad individuare i legami tra di loro esistenti, proponendo automaticamente tutte le informazioni necessarie alle varie gestioni e rendendo il lavoro di inserimento veloce, sicuro ed assolutamente automatico.

La completezza delle informazioni contabili e le integrazioni con i prodotti Office permettono di produrre report (partitari ecc..), lettere (solleciti ecc.) ed analisi (statistiche ecc..) a completa discrezione dell'utente.

Collegamenti con gli altri moduli programmi (Magazzino, Documenti, Cespiti, ecc. ) permettono di ottenere bilanci con le integrazioni automatiche dei valori economici/patrimoniali, senza doverli integrare manualmente, assicurando cosi' assoluta correttezza.

Le caratteristiche del modulo di Contabilita', in sintesi:

• Bilanci di Verifica, a sezioni contrapposte e Riclassificati analitici o sintetici per data e per periodo di competenza
• Bilanci IV Direttiva CEE
• Bilanci riclassificati per Centro di Costo per data e per periodo di competenza
• Gestione elenchi INTRASTAT su modulo e floppy
• Gestione di piu' registri IVA Acquisti, Vendite, Corrispettivi e Sospensione
• Relazione IVA e dichiarazione periodica su stampante laser
• Gestione Plafond IVA fisso o mobile, IVA Intra, IVA in sospensione, Corrispettivi per aliquota o ventilazione e Pro-rata
• Prospetti finanziari per Data Scadenza, Cliente/Fornitore/ Generico, Banca, Agente, ecc... per i diversi tipi di eventi finanziari e stati in cui si trovano (Non emesso, Emesso, Pagato, Insoluto e Insoluto Pagato)
• Gestione bonifici con stampa lettere, stampa distinte e produzione floppy
• Gestione solleciti di pagamento con 3 diversi livelli e relativa emissione automatica delle lettere
• Anteprima lettera di sollecito con possibilita' di modificare il testo prima della conferma
• Proiezioni ed Analisi Finanziarie per Banca anche con previsionali generabili dai Documenti
• Archivio ufficiale ABI delle banche italiane in linea, aggiornato periodicamente
• Statistiche Contabili
• Lista delle ritenute d'acconto da versarsi divisa per tipo di tributo
• Stampa certificazioni, stampa libro dei compensi a terzi, ecc..
• Gestione Anagrafica Cespiti con raggruppamento per categorie
• Collegamento automatico da Prima nota per registrazione di acquisto cespite, vendita cespite, ecc...
• Generazione automatica degli ammortamenti e delle registrazioni contabili di ammortamento
• Situazione cespite con costo iniziale, rivalutazioni, svalutazioni, ammortamenti, da ammortizzare, ecc...
• Stampe anagrafiche cespiti, Libro cespiti ammortizzabili, ecc...
• Simulazioni di ammortamenti
• Import/Export movimenti contabili
• Liquidazione provvigionali su fatturato, incassato o maturato
• Gestione liquidazione agenti Enasarco e FIRR
• Contabilita' Generale ed IVA in divisa nazionale ed EURO anche per Competenza
• Contabilita' in Divisa Estera con gestione triangolazione EURO
• Contabilita' Finanziaria con scadenzari Clienti/Fornitori e Generici
• Contabilita' Analitica per centro di costo/ricavo anche per Competenza
• Contabilita' a Partite Aperte/Chiuse
• Cespiti Ammortizzabili
• Ritenute d'Acconto
• Ratei e risconti
• Tesoreria
• Controllo di Gestione
• Analisi di Bilancio, Indici di Bilancio e gestione Budget
• Possibilita' di agire mediante causali guidate per un unico inserimento di tutti gli eventi contabili collegati
• Possibilita' di associare immagini alle registrazioni contabili
• Gestione del saldaconto mediante utilizzo di un filtro parametrico da applicarsi agli eventi finanziari
• Possibilita' di eseguire anche pagamenti parziali da prima nota e da saldaconto con allineamento automatico eventi finanziari, partite e liquidazioni provvigionali
• Generazione automatica dalla procedura Documenti delle registrazioni contabili e finanziarie d'acquisto e vendita
• Rilevazione automatica in fase di registrazione contabile delle differenze cambio
• Possibilita' di costruire mediante legami tra causali una sequenza automatica di registrazioni contabili
• Gestione di tre diverse tipologie di movimenti contabili: Definitivi, Provvisori ed Integrazioni
• Generazione automatica delle integrazioni da includere nei diversi bilanci mediante valorizzazioni: dei Magazzini (inventari), dei Documenti (fatture da ricevere e da emettere), dei Cespiti (ammortamenti) ecc...
• Possibilita' di legare le contropartite contabili alle anagrafiche Clienti e Fornitori
• Definizione dei criteri di ripartizione automatica sui centri di costo, in percentuale o per valori, nei conti Generici
• Procedura per il controllo dei protocolli IVA
• Operazioni annuali automatiche di chiusura e apertura
• Accesso alle registrazioni di Prima Nota mediante selezione parametrica dei movimenti contabili, o da qualsiasi situazione contabile e non, mediante funzioni parametriche di tracciabilita' (dagli eventi finanziari, dai documenti, dai movimenti di magazzino, dalle produzioni, ecc...)

Perche' utilizzare la Contabilita' Direzionale

La redazione del bilancio, obbligatoria in Italia per tutte le società con personalita' giuridica, consente di calcolare il reddito d' impresa su cui calcolare le imposte, ma non è in grado di darci valide informazioni per la gestione aziendale.
I tre documenti di cui il bilancio si compone (Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa), così come indicato dalla IV Direttiva Cee e seguendo la normativa fiscale, aggregano i dati secondo una logica mirata alla definizione dell' utile, ma non secondo categorie utili alla definizione delle aree di costo/redditività che si generano nell' attività aziendale.
Le informazioni fornite dal Bilancio di esercizio non sono più sufficienti a descrivere la reale capacità o potenzialità di un’impresa di attivare circuiti virtuosi in grado di creare valore economico. Sono necessarie nuove informazioni.

Per qualsiasi imprenditore e' facile rendersi conto che a nulla vale conoscere il proprio utile se non si è in grado di sapere come questo si è generato e come, quindi, è possibile intervenire in aree mirate per trovare quel mix produttivo che aiuti l' azienda a migliorare la propria posizione nei confronti dei concorrenti.

Obiettivo della Contabilita' Direzionale

La Contabilità Direzionale è un insieme di strumenti e tecniche in grado di fornire alla direzione e alla proprietà di una qualunque impresa informazioni utili per comprendere meglio la realtà aziendale ed assumere decisioni più razionali.
Il sistema della Contabilità Direzionale ha come obiettivo prioritario quello di aiutare i vertici aziendali a guidare l’impresa verso i propri obiettivi strategici e, in particolare, a compiere scelte funzionali alla creazione di valore economico.
Questo sistema deve consentire ai vertici aziendali di posizionare l’impresa nel tempo e nello spazio competitivo al fine di cogliere le eventuali inadeguatezze con possibili pregiudizi per i risultati economici, patrimoniali e finanziari della società.

Il modulo di Contabilità Direzionale

Il modulo di Contabilità Direzionale è un sistema di pianificazione, elaborazione e controllo dei valori economici e patrimoniali a supporto delle decisioni aziendali. Consente di ricorrere alle tecniche più tradizionali di Contabilità Industriale ed a quelle più innovative, in modo che ogni realizzazione sia modellata sulla realtà specifica di ogni singola impresa. Sono utilizzabili le tecniche di base di classificazione dei costi e dei ricavi secondo natura, destinazione, competenze temporale e variabilità. I costi ed i ricavi possono essere attribuiti alle destinazioni secondo basi di imputazione determinate dalle cause stesse della loro insorgenza, e quindi si presta in modo particolare all’applicazione della tecnica Activity Based Costing. L’applicativo è caratterizzato dalla possibilità di rappresentare in modo parametrico il processo di trasformazione di qualsiasi tipo d’impresa, sia manifatturiera sia di servizi. Gli algoritmi di calcolo connessi alla totale parametricità consentono, con estrema semplicità, la costruzione ed il mantenimento del modello tecnico-economico garantendo al Management informazioni sempre puntuali ed affidabili.

Vantaggi

In sintesi, un sistema di Contabilità Direzionale permette al management di:

• Comprendere l'evoluzione della situazione patrimoniale, finanziaria e reddituale dell'azienda in modo più approfondito rispetto al bilancio redatto ai fini civilistici e fiscali;
• Utilizzare in modo più efficiente tutte le risorse a disposizione (risorse tecnologiche, umane, finanziarie, ecc.);
• Prendere decisioni sulla base di dati quantitativi e non solo grazie all'istinto imprenditoriale e ad intuizioni che, a volte, possono rivelarsi fuorvianti;
• Reagire più velocemente al cambiamento;
• Migliorare l'immagine del management e dell'azienda all'interno ed all'esterno.

Introduzione

Peculiarità della procedura del Magazzino è la possibilità di configurare (guidati da regole) il codice articolo di 50 caratteri con una struttura a caratteristiche (varianti).
Definendo alcune famiglie di caratteristiche che possono essere legate, senza vincoli di struttura sui vari articoli, ai prodotti modello, si può ottenere l’individuazione degli articoli non solo per codice ma anche rispondenti alle richieste di variante proposte dal programma. Ciò facilita l’individuazione del codice articolo anche agli addetti meno esperti delle strutture dei cosiddetti codici parlanti; consente inoltre di creare una base dati idonea a individuare, in fase di interrogazione, di stampa e di analisi, classi di prodotti omogenei per caratteristiche. Definendo il modello, non sarà quindi necessario procedere ad ulteriori codifiche: sarà il prodotto stesso ad autoalimentarsi, senza costringervi a noiose e dispendiose perdite di tempo nella codifica dell’anagrafica di magazzino.
Oltre che essere indispensabile nelle aziende dell’abbigliamento, questa configurazione è strategica in qualsiasi tipo di azienda in quanto diventa un vero e proprio configuratore di prodotto che, in sinergia con gli altri moduli programma permette di valutare, costificare e preventivare articoli mai codificati prima. La struttura Multideposito, ad Ubicazioni, a Lotti/Partite e a Matricole rende idoneo Metodo Evolus anche a quelle realtà che devono gestire diverse collocazioni fisiche, logiche e per caratteristiche diverse e che devono mantenere traccia di quanto è avvenuto. Le relazioni tra il codice prodotto e molti altri codici (fornitori, clienti e catalogo) rendono individuabile l’articolo partendo da qualsiasi altro codice, sia in fase di ricerca che di stampa.

Caratteristiche

• Magazzino valorizzato in divisa nazionale ed EURO per diversi metodi e livelli di dettaglio;
• Gestione Multideposito suddiviso in Aziendale, di Terzi e Conto Terzi;
• Gestione ubicazioni;
• Descrizioni articoli in diverse lingue estere;
• Gestione di diverse unità di misura per articolo con possibilità di scegliere in qualsiasi punto del programma quale utilizzare;
• Gestione varianti articolo con controllo eccezioni e con sviluppo automatico degli articoli;
• Gestione del filtro per variante di prodotto in tutte le interrogazioni e stampe che analizzino dati contenenti codici articolo;
• Configuratore prodotto;
• Gestione a Partite/Lotti con memorizzazione parametrica delle caratteristiche di Partita/Lotto;
• Gestione Matricole con carico e scarico numeri matricola da tutte le procedure che interagiscono con il magazzino;
• Controllo inventario generale ed a campione (anche con lettori ottici con memoria) e generazione dei movimenti di rettifica;
• Ricerca ed individuazione Articoli di Magazzino per codice prodotto, codice cliente, codice fornitore, codice a barre, codice catalogo, ecc...
• Gestione Listini di vendita ed acquisto in divisa nazionale, divisa estera ed EURO illimitati nel numero con possibilità di variazione parziale e globale, manuale ed automatica partendo dal costo o da altro listino a scelta;
• Gestione Listini per diverse unità di misura dell'articolo;
• Gestione Listini al netto/lordo IVA;
• Visioni, situazioni, statistiche, liste sotto-scorta, indici di rotazione per tipo d’unità di misura a scelta;
• Inventari a qualsiasi data con valorizzazioni LIFO, FIFO, PMP, Costo Ultimo.
• Calcolo automatico scorta sicurezza, punto riordino e quantità di riordino;
• Gestione storico prezzi di acquisto e vendita con calcolo marginalità storiche;
• Possibilità di associare immagini alle anagrafiche di magazzino;
• Gestione articoli alternativi per le procedure commerciali e per le procedure produttive;
• Gestione dati INTRASTAT per articolo di magazzino per la compilazione automatica degli elenchi;
• Causali di movimentazione parametriche e personalizzabili con l'aggiunta di nuovi campi movimentabili per articolo e deposito;

Introduzione

La gestione Documenti è il modulo programma che distingue Metodo Evolus dalle classiche applicazioni di Ordini, Bolle e Fatture.
La parametricità e flessibilità di definizione dei codici documenti (illimitata nel numero) permette di governare tutte le tipologie di documenti che l’azienda deve redigere interagendo con il Magazzino, la Logistica, le Contabilità, la Distinta Base, le Produzioni e tutti gli altri moduli programmi che potranno attingere informazioni da questi archivi.
I dati da imputare (anche non presenti in Metodo Evolus), i calcoli, le stampe e le logiche vengono tutti governati intervenendo su componenti esterni ai sorgenti, così da affinare il prodotto alle esigenze di ogni azienda. I vari legami gerarchici creati tra i tipi di documenti e gli utenti abilitati alla loro gestione consentono di porre in essere la struttura di “Work Flow” aziendale che è prerogativa assoluta della Qualità.
Le procedure di Analisi Consegne e Automazione Logistica nascono per soddisfare le richieste di pesanti movimentazioni di magazzino. Qui entrano in esame le analisi di cosa, quando e come definire il piano consegne in base ad elementi di analisi assolutamente parametrici che alimentano le procedure di generazione controllata dei documenti con reperimento automatico dei documenti in fase di evasione senza possibilità di errore. La Vendita al Banco completa il quadro commerciale: per la gestione delle vendite al dettaglio è prevista la possibilità di creare dei documenti, con collegamenti ai moduli sopra descritti.

Caratteristiche

 

• Unica procedura di inserimento documenti, personalizzabile per utente, tipo documento e tipo di accesso
• Generazione documenti da documenti
• Emissione di documenti di trasferimento tra magazzini
• Gestione di più destinazioni diverse (corrispondenza e merce) per ogni cliente/fornitore
• Stampa nel documento, oltre al codice articolo interno, del codice articolo cliente/fornitore, codice a barre e del codice articolo catalogo
• Possibilità di intervenire con filtri parametrici sui dati di testa e di riga documento durante le operazioni di generazione documenti dal prelevamento
• Possibilità di definire parametricamente i criteri di raggruppamento documenti anche per anagrafica Cliente/Fornitore
• Emissione documenti in lingua, EURO e valuta estera
• Generazione immediata degli eventi finanziari con possibilità di intervento nel documento
• Gestione struttura di vendita a 3 livelli. Possibili fino a 3 agenti per ogni documento
• Prelevamento totale o parziale documento con evasione totale o parziale quantità e possibilità di sovraevasione e di forzatura chiusura automatica in caso di consegna parziale
• Emissione ordini Fornitori da ordini Clienti con generazione automatica e tracciabilità per singola riga ordine
• Da ordine Fornitore è possibile conoscere a chi è destinato il materiale e procedere con l'evasione automatica dell'ordine Cliente ad entrata merce
• Gestione Centri di Costo per riga documento con generazione automatica movimenti di contabilità analitica
• Controllo di disponibilità e di consultazione situazioni parametriche in fase di immissione documenti
• Possibilità di visionare ed associare l'immagine agli articoli durante l'immissione del documento
• Possibilità di associare immagini ai documenti
• Gestione righe omaggio con o senza rivalsa IVA
• Gestione liste di picking con ottimizzazione percorsi di prelevamento
• Statistiche di vendita; statistiche Pivot; statistiche ABC
• Prezzi particolari per clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli
• Provvigioni particolari per agente, clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli; con formule
• Controllo fido e valutazione rischio
• Tracciabilità grafica sui documenti
• Consegne programmate e liste di preparazione materiale
• Preparazione allestimenti e gestione automatizzata delle spedizioni
• Vendita al banco; collegamento POS
• Import/ Export documenti in formato XML
• Integrazione con E-Commerce
• Inserimento documenti a griglia per articoli con varianti
• Gestione delle cauzioni
• Packing list
• Target agenti con gestione premi
• Configuratore commerciale grafico
• GDO soluzioni per la grande distribuzione e la distribuzione organizzata

Introduzione

Il modulo consente di definire e gestire le distinte base sia nella forma tradizionale, che nella forma di regole di autocomposizione automatica in funzione delle caratteristiche di configurazione e di gestione del prodotto composto e delle relative componenti; è inoltre possibile gestire distinte di composizione espresse sotto forma di ricettazione.
Si possono implementare tutte le più diffuse figure di distinte base: liste pezzi; distinte base strutturate; distinte base a varianti/opzioni; distinte base a regole; distinte base modulari; distinte base di pianificazione.
Il modulo consente di gestire più versioni di distinta base, contemporaneamente attive, per ogni articolo; ciò permette di implementare e mantenere situazioni sia legate a problematiche di esponenti di modifica, sia relative a specifiche personalizzazioni di prodotto. Il collegamento e la navigazione tra versioni diverse è gestita dinamicamente a livello simbolico; il riferimento ad una specifica versione è possibile da qualsiasi modulo di MetodoEvolus che interagisca con la distinta base in oggetto. I fattori di impiego delle componenti possono essere espressi anche sotto forma di formule in cui utilizzare, come variabili richiamate, sia le informazioni tecniche e di configurazione degli articoli interessati, sia le caratteristiche dei lotti/partite di magazzino coinvolte.
I legami di distinta sono condizionabili sulla base di espressioni logiche, comunque complesse, che possono considerare sia fattori di configurazione del prodotto che fattori temporali e dimensionali/produttivi.

Caratteristiche

 

• Distinta Base, Distinta Base a Varianti (Neutra) e Distinta Base a regole e con formule
• Versioni di Distinta
• Determinazione varianti consumi automatici per caratteristiche Partite/Lotti di Magazzino
• Ricerca/sostituzione/allineamento/aggiunta automatica componenti
• Esplosione distinta a Video ed in Stampa con parametricità dei dati presentati
• Aggiornamento costo prodotti da esplosione distinta
• Cicli di Lavoro, Cicli di Lavoro a Varianti (Neutri) e Cicli di Lavoro a Regole con verifica congruenza Distinta Base/Ciclo di Lavoro
• Anagrafica reparti/Centri di Lavoro/Risorse Macchine, Dipendenti/Operazione con relativi calendari
• Tabelle Utensili, Qualifiche, Categorie Stipendio, Mansioni, ecc...
• Valutazione a video ed in stampa tempi ciclo con calcolo data inizio obbligatoria e fine prevista
• Costi Standard Prodotto con gestione formule per Costi Diretti per fase di ciclo e Costi Indiretti per fase/Centro/Macchina
• Confronto tra costi Preventivi e costi di Magazzino
• Valutazione costi di lavorazione
• Valutazione costi prodotto
• Aggiornamento prezzi da costi standard

Introduzione

La procedura dei Cicli consente la definizione e la gestione dei processi di fabbricazione di un dato prodotto e delle relative risorse coinvolte.
Le risorse aziendali disponibili, sia interne che esterne, sono strutturabili e definibili in Reparti, Centri di Lavoro e Risorse Elementari; per ognuno di questi è possibile definire: le varie informazioni anagrafiche; le caratteristiche legate ai processi/lavorazioni (efficenza, tempi di coda, regole di formulazione e unità di misura dei tempi etc.); quote e formulazioni per l’allocazione dei costi di lavorazione, sia diretti che indiretti; calendari specifici.
Sono, inoltre, gestibili gli utensili e/o attrezzature coinvolte: per queste è possibile definirne le relative caratteristiche, che possono essere utilizzate per condizionare la struttura dei cicli di lavoro interessati.Anche i cicli di lavoro, come le distinte base, possono essere definiti e gestiti sia nella forma tradizionale, che nella forma di regole di autocomposizione automatica in funzione delle caratteristiche di configurazione e di gestione del prodotto e delle risorse coinvolte.
Il concetto di versione è presente anche nei cicli di lavoro e consente di gestire le diverse condizioni di variabilità e/o alternatività presenti.
Tutti i tempi di lavorazione possono essere tradotti sotto forma di formule in cui sono utilizzabili, come variabili richiamate, sia le informazioni tecniche e di configurazione dell’articolo interessato, sia le caratteristiche tecnologiche delle risorse e/o utensili/attrezzature impiegate, sia le caratteristiche dei lotti/partite di magazzino coinvolti. Le varie fasi del ciclo possono essere condizionate sulla base di espressioni logiche, comunque complesse, che possono considerare sia fattori di configurazione del prodotto che fattori temporali e dimensionali/produttivi.

Introduzione

Sfruttando le definizioni date a livello di distinte base e di cicli di lavoro, il modulo rende automatici l’allocazione ed il calcolo dei costi di prodotto.
E’ possibile gestire quante versioni di costo si desidera: ogni versione di costo è calcolata e riferita a fronte di specifiche versioni di prodotto. I costi di prodotto sono calcolati e mantenuti in forma analitica, sia in relazione alla strutturazione delle distinte che a quella dei processi; nell’ambito dei costi di lavorazione vengono inoltre mantenuti distinti i costi diretti, sia interni che esterni, dai costi indiretti. Le modalità di allocazione e di calcolo dei costi sono completamente formulabili: le quote base ed i costi di riferimento possono essere imputati sia direttamente che recuperati automaticamente dai relativi moduli di Metodo Evolus.
I costi standard di prodotto possono essere utilizzati come base sia per le valorizzazioni di magazzino, sia per la generazione dei listini di vendita; è inoltre possibile, in ogni momento, eseguire confronti tra costi standard, costi di magazzino, prezzi e campi extra dell’anagrafica articoli.

Introduzione

Caratteristica principale del modulo di Pianificazione è la possibilità di supportare ed implementare, tramite semplici attività di parametrizzazione, tutti i momenti di pianificazione che caratterizzano la gestione aziendale: pianificazione aggregata (per la gestione/creazione di MPS, Piani Principali etc.); simulazioni di pianificazione; pianificazione operativa (MRP I).
Il programma è completamente parametrizzabile sia per quanto riguarda le politiche di pianificazione, sia nei riguardi delle logiche di disponibilità, sia per quanto attiene le caratteristiche stesse dei processi di elaborazione.
La completa integrazione con i vari moduli di Metodo Evolus, in particolare con la gestione documenti, consente la più ampia libertà di definizione degli ambiti e dei confini operativi di ogni singolo processo di pianificazione. E’ possibile effettuare e mantenere vive, contemporaneamente, più sessioni di pianificazione pienamente confrontabili tra di loro.La particolare flessibilità delle azioni di parametrizzazione consente di utilizzare il prodotto anche nell’ambito delle produzioni per commessa ed in presenza, se desiderato, di azioni di segregazione e confinamento dei materiali e degli ordini/documenti.
Il programma consente il dimensionamento automatico dei lotti di riordino; l’attribuzione delle proposte ai fornitori preferenziali per mezzo di politiche di distribuzione automatica; la gestione sia di calendario solare che aziendale nello scheduling delle proposte di riordino; la generazione auto matica delle eccezioni di pianificazione; la navigazione completa all’interno dei piani etc.
Le proposte di riordino, generate dalla pianificazione, sono rilasciabili con modalità completamente parametrica, sia verso documenti che ordini di produzione, anche in forma parziale.

Introduzione

Il modulo Produzione rappresenta il nucleo centrale della gestione operativa dei fenomeni produttivi: il suo ambito di responsabilità è la gestione dei materiali convolti nei processi di produzione sia interni che esterni.
La procedura consente la libera strutturazione degli eventi produttivi nell’ambito del concetto di commessa di produzione. Sono gestibili ed automatizzabili le diverse situazioni in cui si possono articolare i processi di produzione: corso lavoro interno, conto lavorazione passivo (eseguito da terzi), conto lavorazione attivo (eseguito per conto di terzi).
La gestione degli ordini di produzione mantiene la piena e completa traccia sia degli impieghi di materiale verso gli articoli prodotti , che delle relazioni di questi con i documenti a servire. La completa integrazione con il modulo Distinta Base consente la generazione automatica degli impegni di produzione in funzione della versione attribuita all’ordine relativo.
Gli ordini di produzione e le corrispondenti commesse possono essere generati automaticamente sia a partire dalle proposte di riordino, create dalla pianificazione materiali, sia direttamente a partire dai documenti (caso tipico delle produzioni su e per commessa cliente.
In tale circostanza, viene utilizzato un motore di elaborazione della pianificazione materiali operante, ai fini della disponibilità, in termini differenziali e capace di generare, contemporaneamente, sia gli ordini di produzione, percorrendo e nettificando la distinta base scalare del prodotto interessato, sia le eventuali proposte di riordino a fornitore necessarie).
La movimentazione degli ordini e degli impegni di produzione può avvenire sia in termini puntuali, che tramite l’utilizzo di tecniche di back-flushing.
Importanti funzionalità a livello decisionale permettono di guidare i processi produttivi: come l’analisi disponibilità per il lancio degli ordini, l’analisi dei mancanti a breve o potenziali e tecniche di ATP sul portafoglio clienti.

Caratteristiche

• Pianificazione fabbisogni per livelli e nettificazione su disponibilità ( MRP I ) , con generazione proposte di riordino che considerano lotti e fornitori preferenziali;
• Simulazioni di pianificazione ed analisi per eccezioni;
• Tracciabilità fabbisogni, emissione automatica ordini a fornitori , ordini di produzione e a terzisti;
• Calendario lavorativo aziendale, per centri di lavoro e singole risorse;
• MPS e calcolo automatico parametri di gestione a scorta da analisi storiche proiettate;
• Emissione Ordini di Produzione da pianificazione o diretta da richieste esterne, con attribuzione della distinta componenti specifica;
• Gestione completa del conto lavoro di fase, con avanzamento dichiarabile via WEB dai terzisti;
• Analisi per lancio ordini di produzione, liste di picking, ricerca mancanti;
• Tracciabilità completa fra documenti, commesse, ordini di produzione, impegni, risorse;
• Assegnazione partite/lotti , sia propositiva che vincolata;
• Conto Lavoro attivo e passivo, con vista dei depositi cliente e terzisti;
• Listini di trasformazione di prodotto e di fase;
• Emissione documenti di trasferimento con analisi di disponibilità;
• Rivalutazione commesse modificate;
• Emissione cicli di lavorazione e schedulazione delle fasi a capacità infinita ( MRP II );
• Consuntivazione materiali ed avanzamento tempi e costi per ordine, operazione, dipendente, anche con terminalini;
• Carico macchine, schedulazione a capacità finita con rappresentazione ed operatività grafica (GANTT);
• Commesse clienti con preventivazione, gestione scheda commessa, consuntivazione e analisi finire, uso del configuratore grafico di prodotto ed interfacciamento con Excel.

Introduzione

Il modulo Gestione Risorse completa la gestione di produzione fornendo gli strumenti di supporto alla gestione della programmazione, del controllo e della consuntivazione dei processi produttivi.
Riprendendo le strutture di commesse ed ordini produttivi, creati con il modulo Produzione, la Gestione Risorse li completa con le informazioni di processo ricavate sia dai cicli standard, attraverso un’emissione automatica, sia immesse in maniera specifica od estemporanea. Le caratteristiche e le potenzialità dei cicli d’ordine sono le stesse disponibili nella gestione dei cicli di lavorazione standard. Le operazioni di ciclo sono identificate e riferibili in modo univoco; possono essere sia pianificate che non pianificate (p.e. rilavorazioni); possono interessare quantità diverse dalle dimensioni del lotto d’ordine; possono essere schedulate automaticamente sia al più presto che al più tardi etc. Dai cicli d’ordine è possibile ottenere, e gestire, la documentazione dettagliata da fornire direttamente alla fabbrica sia nella forma di bolle di lavoro che di fogli di lavorazione.
Le attività di programmazione e di dispatch sono supportate rispettivamente dall’analisi dei carichi macchina, ottenibile in diversi formati e ad orizzonte variabile, e dalle liste di lavorazione per centro di lavoro/risorsa elementare.
Il conto lavoro di fase è gestito in tutti i suoi aspetti: ordine di trasferimento materiali, avanzamento quantità pronta e lavorata, trasferimento fra terzisti. La consuntivazione di corso lavoro, sia interno che esterno, è effettuabile tramite causali completamente parametrizzabili.
E’ possibile effettuarla per le figure di tempo, di costo e di quantità, in maniera indipendente o in una qualsiasi combinazione desiderata. Per le figure di tempo e di costo è possibile consuntivare anche in relazione ad attività indirette; è inoltre possibile rilevare, attraverso la tecnica dei campi extra, qualsiasi altra informazione desiderata.
L’aggiornamento dei cicli d’ordine da consuntivazione avviene in tempo reale e consente, perciò, la visibiltà immediata sull’andamento di corso lavoro reale.

Introduzione

ll modulo Commesse Clienti è rivolto a tutte quelle aziende che, operando per commessa, hanno rilevanti necessità di gestire situazioni, anche particolarmente complesse, di preventivazione e consuntivazione costi, materiali ed attività.
L’utilizzo di strumenti particolari, direttamente derivati dalle tecniche di Project Management, consente di gestire strutturazioni sia di prodotto che di costi estremamente flessibili e completamente parametriche, senza aver bisogno di alcuna formalizzazione preventiva. La formalizzazione dei contratti di fornitura avviene per mezzo di una struttura anagrafica di commessa completamente parametrica che permette, tra l’altro, il collegamento con documenti esterni.
La fatturazione della commessa può avvenire sia a misura che SAL attraverso la definizione di piani di fatturazione indipendenti.La gestione commesse è completamente integrata con gli altri moduli di Metodo Evolus, in particolare con il modulo documenti che può essere direttamente alimentato tramite specifiche funzioni di rilascio.
Le consuntivazioni sono gestite in modo automatico tramite un motore di collegamento tra gli eventi di gestione desiderati (p.e. movimenti di prima nota contabile, movimenti di magazzino, ordini a fornitore, ordini di produzione, movimenti di corso lavoro etc.) e gli specifici elementi delle strutture di preventivazione definite per la commessa. Sono disponibili diverse funzioni di supporto quali: elaborazioni degli stati a finire, situazione commessa, scheda contabile, situazioni di raffronto ottenibili sia in forma testuale che in forma grafica.
Nella formulazione dei preventivi è possibile utilizzare il configuratore grafico di prodotto e rilevare informazioni da fogli “Excel”; è possiblie datare il preventivo e riprenderlo come progetto su “Microsoft Project”.
L’offerta basata sul preventivo inserito si appoggia a “Word”, con collegamenti su dati, descrizioni e struttura del preventivo collegato.

Introduzione

Uno dei problemi più complessi presenti nella gestione della produzione è la programmazione operativa delle attività di processo.
Lo schedulatore di Metodo Evolus nasce con l’intento di ottimizzare questa funzione rendendola, al contempo, il più possibile automatica e controllata: il modulo Schedulatore è, a tutti gli effetti, un ottimizzatore degli impieghi di risorsa in relazione ai carichi, sia programmati che pianificati che estemporanei, che implementa delle specifiche euristiche completamente parametrizzabili dall’utente.
I risultati dell’ottimizzazione di schedulazione sono rappresentati sotto forma di planning grafico con il quale l’utente, in forma guidata e tramite semplici operazioni di drag and drop, può interagire in modo da modificare i risultati ottenuti o forzare situazioni diverse. E’ possibile creare e gestire diversi scenari di schedulazione, organizzati in piani autonomi, allo scopo di effettuare simulazioni distinte, sia considerando disponibilità diverse delle risorse e dei calendari, sia diversificando i criteri di ottimizzazione.
Per ogni piano gestito, il modulo fornisce la misura della bontà della schedulazione effettuata, per mezzo del calcolo dei parametri di riferimento della stessa (lateness, tardiness, flow-timew, make span), in modo da consentire una valutazione il più possibile oggettiva dell’efficacia del piano.I risultati dell’ottimizzazione della schedulazione sono ribaltabili, a scelta dell’utente, nell’ambiente operativo, tramite una semplice funzione di rilascio.

Introduzione

La sempre maggior necessità di disporre di informazioni il più possibili tempestive ed accurate, anche nell’ambito della gestione di produzione, rende necessario l’impiego di tecniche e di strumenti adeguati.
Il modulo Terminalini ha lo scopo di automatizzare le operazioni di consuntivazione di corso lavoro portando la rilevazione degli eventi produttivi quanto più vicino possibile al punto in cui questi accadono.
La funzione è parametrizzabile attraverso delle semplici operazioni di mappatura tra le causali di consuntivazione di corso lavoro e la rete di terminalini di rilevazione. Le operazioni di alimentazione della rete di rilevazione con le bolle in corso, e di acquisizione delle transazioni di fabbrica sono completamente automatiche e trasparenti; la frequenza di tali operazioni può essere schedulata secondo piani giornalieri diversificati.
L’aggiornamento dei cicli d’ordine avviene in tempo reale, sulla base delle schedulazioni dichiarate, senza che sia necessaria alcuna operazione batch.

Introduzione

E’ per così dire la “porta aperta” tra Metodo Evolus ed il mondo esterno.
Funzioni a struttura parametrica permettono di esportare verso file ASCII e XML qualsiasi informazione contenuta nel database aziendale, potendola anche convertire durante questa fase mediante ricorso a tabelle di conversione liberamente definibili dall’utente.
L’importazione ricalca le caratteristiche dell’esportazione aggiungendo tutte le logiche necessarie all’allineamento dei dati correlati alla tabella in fase di importazione. E’ quindi possibile eseguire importazioni di Documenti, con allineamento automatico del magazzino e delle contabilità, Prime Note Contabili, ecc…, nonché acquisizioni e aggiornamenti mediante i supporti a INTRANET ed INTERNET.
Questo grazie alla modularità (oggetti) delle logiche di prodotto che permettono la dislocazione fisica delle componenti dove si possono ottenere i tempi operativi migliori.

Introduzione

La base dati aziendale è quanto di più strategico l’azienda possieda.
Poterla adeguatamente consultare significa ridurre i tempi di reperimento delle informazioni, e quindi i costi, in modo drastico.
Da analisi statistiche, il costo di reperimento di un’informazione supera altamente il tempo di produzione della stessa, principalmente perché quanto si ricerca non è conosciuto ma è un’informazione correlata ad un’altra o ad una catena di altre informazioni, e queste sono per ogni azienda (Work Flow) da interpretarsi in un modo diverso, come un vestito su misura.
Il Navigatore è quanto di meglio l’azienda possa desiderare come motore di ricerca.
La sua parametricità nei percorsi, nei filtri di analisi, nella presentazione dei dati (sia testo che grafica), nella base dati da analizzare e nell’avvio delle procedure che hanno generato l’informazione, permette all’azienda di costruire a proprio piacimento tutti i motori di navigazione desiderati e sempre senza intervenire sui sorgenti dell’applicativo.

Introduzione

Il desiderio di tutti noi e Voi è sempre stato quello di poter essere autonomi negli interventi da effettuarsi sull’applicativo senza però ricadere nella conosciuta trappola di personalizzazione dei sorgenti.
La tecnologia degli Agenti, esclusività Metodo, permette di collegare in qualsiasi punto del programma (sia dato che logica) delle nuove logiche sviluppate con qualsiasi linguaggio che possono, in date circostanze definite a piacere dall’utente, scambiare informazioni in modo bidirezionale, avviare altri programmi, consultare, depositare e manutenzionare oltre al database aziendale anche altri database.

Introduzione
A quale tipo di azienda sono rivolti i moduli DO?
I moduli DO o Moduli Commerciali di Metodo Evolus sono destinati:

• alle aziende le cui attività commerciali attive, verso i clienti, e passive, verso i fornitori, risultano prioritarie rispetto all’attività complessiva aziendale;
• alle aziende che devono gestire una forza vendite di agenti e/o punti vendita;
• alle aziende che operano nella distribuzione organizzata.

Qual’è l’ obiettivo principale dei moduli DO? L’obiettivo principale è quello di predisporre degli strumenti Aziendali, operativamente facili da usare ma allo stesso tempo molto efficaci, con i quali aiutare e guidare le risorse umane nello svolgimento delle attività commerciali quotidiane.

Perché utilizzare i moduli DO ?

La Clientela richiede alla Distribuzione soprattutto alta qualità dei prodotti, la possibilità di personalizzazione con diversificazioni e configurazioni sulla base delle proprie esigenze : kit espositori, campagne promozionali, prodotti personalizzati, ecc.
Richiede inoltre di essere aggiornata con informazioni tempestive e ricche di contenuti sulle novità prodotti, sulle occasioni in essere,ecc. I moduli DO mettono a disposizione dell’ Azienda una serie di strumenti in grado di effettuare quelle azioni per poter influenzare la domanda attraverso offerte flessibili sviluppate con campagne personalizzate, offerte charter, inquiry di prodotti, sconti in merce e moneta, sconti progressivi e attuali per quantità, sia sui singoli prodotti, sia su kit o combinazioni; di programmare le offerte in funzione del mercato specifico, per aree geografiche, per canali di distribuzione, per raggruppamenti di clienti per omogeneità; di conoscere il comportamento d’acquisto del cliente, per come si aggiorna continuamente ( piuttosto che sul passato), monitorando i trend di vendita, al fine di fidelizzare il cliente.

Vantaggi

L’uso dei moduli DO, perfettamente integrato nella piattaforma di Metodo Evolus, permettono all’azienda di aumentare costantemente il grado di soddisfazione del bacino di utenza (clienti) e della propria forza vendita (Agenti), senza perdere di vista gli obiettivi di marginalità e redditività.
Permettono inoltre una ottimizzazione dei magazzini dell’azienda, mantenendo sempre più basse le immobilizzazioni economico finanziarie e rimanendo allo stesso tempo, in grado di seguire ed eventualmente anticipare le richieste del mercato. Attraverso la capacità dello strumento di osservare ed analizzare I fenomeni commerciali, l’azienda è in grado di proporre gli eventi commerciali più idonei, per esempio : campagne, promozioni, offerte,ecc, per anticipare le richieste dei clienti, per avere la risposta giusta al momento giusto.
Inoltre, alcuni automatismi procedurali presenti nei moduli DO, incrementano la velocità con cui vengono effettuate tutte le transazioni rendendo possibile l’utilizzo di alcune risorse umane in altre attività, ottenendo il risultato di aumentare la produttività aziendale. Tutto questo si traduce in un risparmio economico immediato e duraturo nel tempo, in grado di ridurre sensibilmente il tempo del ritorno dell’investimento.

Lo strumento

Nella configurazione, anche complessa, della struttura commerciale dell’azienda che comprende

• la parte interna della sede
• la forza vendita con gli agenti
• i commerciali e i punti vendita

Le esigenze operative sono diverse in funzione del ruolo del componente stesso.
Per questo le diverse funzioni dell’applicativo devono essere in grado di sposarsi anche con il mezzo hardware adeguato al compito di ciascuno operatore. L’applicazione DO, con i suoi diversi moduli è in grado di rispondere efficacemente a tutte le esigenze di ciascun ruolo e componente, abbinando le funzionalità del software alle caratteristiche del mezzo hardware.
E’ previsto infatti l’uso del palmare, del pocket pc, del portatile, del tablet PC e del pc come stazione fissa con gli eventuali collegamenti all’ hardware esterno come registratore di cassa, scanner, penna ottica, ecc. A ciascuno di questi strumenti viene associato il relativo modulo programma con specifiche interfacce e funzionalità in modo da sfruttare al massimo le caratteristiche del singolo strumento hardware per le operazioni relative al ruolo di competenza.
Questa adattabilità è il frutto di una attenta analisi eseguita con tecnici specializzati e, sopratutto, grazie all’esperienza accumulata dai nostri tecnici, vivendo quotidianamente le problematiche dei nostri stessi clienti.
Il know how acquisito si traduce anche nella realizzazione di un’interfaccia operativa dei moduli DO in grado di permettere a tutti gli operatori, anche ai meno esperti, per non dire occasionali, di eseguire il proprio lavoro in modo produttivo fin dalle prime battute.

Sicurezza e sincronizzazione dati

Tutte le attività commerciali finora menzionate, per essere produttive devono essere supportate da una perfetta sincronizzazione dei dati fra la sede e la forza vendita. Il modulo DO, e precisamente il Vendor, esegue egregiamente questo compito. Ogni agente e commerciale è in grado di trasmettere alla sede tutte le informazioni del lavoro eseguito come: ordini, proposte, incassi, messaggi, ecc, e ricevere dalla sede tutte le informazioni relative ai soli suoi clienti come: listini, offerte, campagne personalizzate ed informazioni generali come la disponibilità prodotti, ecc. nonchè informazioni riferite al suo settore o zona come offerte promozionali, campagne, ecc. Con le nuove funzionalità dei moduli DO, l’agente è in grado di poter operare anche nello stato disconnesso, off line, raccogliere le informazioni e al momento del primo collegamento con la sede, sarà il modulo Vendor a preoccuparsi a trasferire i dati alla sede sincronizzando il database dell’agente con quello della sede. Il tutto in modo semplice e automatico.

Altre informazioni nella pagina dedicata alla problematica della Distribuzione Organizzata.

Con quale tranquillità compriamo gli alimenti?
La sicurezza degli alimenti è una responsabilità che coinvolge tutti i soggetti della "filiera alimentare", l’articolato percorso che gli alimenti devono compiere per giungere sulla nostra tavola. Per filiera alimentare s’intende tutto il percorso che determina la produzione di un prodotto alimentare, quello che succede “dalla terra alla tavola”, dalle materie prime a quello che mangiamo. I produttori di materie prime, le aziende che le trasformano in alimenti finiti, chi li trasporta, chi li vende e chi li prepara nei luoghi pubblici di ristorazione: tutti questi operatori devono seguire regole precise, stabilite dalle autorità competenti, per garantire che gli alimenti stessi siano ineccepibili dal punto di vista della sicurezza. Non vi è dubbio che la rintracciabilità dei prodotti è considerata una vera e propria pre-condizione del nuovo modo di concepire le filiere alimentari. Questa ha la funzione di:

• individuare le eventuali responsabilità,
• ritirare dal mercato in modo mirato prodotto non conforme,
• garantire il consumatore sulla sicurezza alimentare.

I presupposti base affinché sia possibile rintracciare un prodotto sono:

• documentare i vari passaggi compiuti lungo la filiera;
• disporre di elementi conoscitivi e metodici per gli accertamenti strumentali.

Normativa

La Direttiva 2000/13/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 20 marzo 2000 e il regolamento CE Nr. 178/2002 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 28.01.2002 stabiliscono che a partire dal 01.01.2005 tutte le aziende produttrici e di commercializzazione devono adottare le idonee procedure, esplicate nella citata direttiva, al fine di poter individuare e garantire la tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti agro-alimentari.
Riportiamo di seguito, per maggior chiarezza quali sono i prodotti interessati a tale regolamento:

• Carni fresche (e frattaglie)
• Preparazioni di carni (scaldate, salate, affumicate ecc.)
• Formaggi
• Altri prodotti di origine animale (uova, miele, lattiero-caseari di vario tipo, escluso il burro ecc. )
• Grassi (burro, margarina, oli ecc.)
• Ortofrutticoli e cereali, allo stato naturale o trasformati
• Pesci, molluschi, crostacei freschi e prodotti a base di ...
• Birre
• Bevande a base di estratti di piante
• Prodotti della panetteria, della pasticceria, della confetteria e della biscotteria
• Altri prodotti agricoli
• Acque minerali naturali e acque di sorgente
• Gomme e resine naturali
• Oli essenziali
• Fieno
• Sughero
• Cocciniglia (prodotto greggio d'origine animale)
• Cioccolata e altre preparazioni alimentari contenenti cacao
• Paste alimentari, anche cotte o farcite
• Piatti composti
• Salse per condimento preparate
• Minestre o brodi
• Gelati e sorbetti