Caratteritiche dettagliate Quality
Quality Document Management è composto da due applicazioni indipendenti:
- ‘USER’ rivolto al normale utilizzatore che inserisce, modifica o firma i documenti a sua disposizione;
- ‘DESIGNER’ rivolto al responsabile del sistema informativo e/o Consulente per la progettazione e costruzione dei documenti necessari alla gestione dei flussi aziendali presi in esame.
- Interfaccia semplice ed immediata
- Gestione della sicurezza delle informazioni (definizione Utenti/Gruppi)
- Firma elettronica
- Definizione personalizzata dei moduli di registrazione qualità
- Campi definibili dall’utente (come tipologia, posizione, obbligatorietà valori ammissibili, ed altre proprietà)
- Definizione automatica delle tabelle del database
- Collegamento a database esterni
- Gestione tabelle generalizzate
- Generazione automatica delle stampe dei moduli, con layout personalizzabile
- Progettazione parametrica delle interrogazioni sul database
- Funzionalità di collegamento fra moduli
- Logica di collegamento dei moduli definibile dall’utente (work-flow documenti)
- Collegamento trasparente a WinWord (stampa, anteprima di stampa, gestione documentazione) per i moduli del sistema qualità
- Collegamento trasparente ad Excel (Grafici, tabelle riepilogative, analisi statistiche) per richieste ripetitive
- Collegamento esterno con WinWord, Excel ed Access per stampe, grafici e statistiche "una tantum"
- Collegamento con la posta elettronica (Ms Exchange, Outlook) per il flusso di avvisi, informazioni e moduli tra il personale coinvolto nella gestione del sistema qualità.
Numerose sono le gestioni d’applicazione di tale software, per esempio:
- la gestione delle schede di sicurezza
- la gestione del parco macchine aziendali con relative schede di manutenzione
- la gestione di strumenti
Ma soprattutto la gestione delle procedure di certificazione di qualità ISO9000, ora VISION2000 e delle procedure inerenti alla legge 626.
Per tutti gli esempi citati e per la gestione della qualità, Metodo spa mette a disposizione del Consulente e/o Responsabile del Sistema Informativo Aziendale, esempi di strutture di moduli che possono essere facilmente configurati ed estesi alle specifiche esigenze della singola azienda.
- Multiutenza - rete Novell, Window NT/2000/XP
- Utilizza un Database Access o SQL 2000
- Utilizza OLE 2 per colloquiare con Word ed Excel
- Utilizza ODBC per l’accesso a Database Client/Server (SQL Server Oracle, DB2/2, DB2/400 etc.)
- Utilizza MAPI per le funzionalità di posta elettronica