Quality & Document Management
Perche' Quality Management
Per semplificare la gestione del sistema qualità.
L'importanza della certificazione del sistema qualità è ormai riconosciuta da tutte le aziende; gli approcci ed i modelli che consentono di definire ed attivare un sistema aziendale di qualità sono molteplici, ma è indiscutibile che la normativa di riferimento in questo campo, per effetto tra l'altro di una internazionalizzazione degli scambi ed in particolare per l'avvio del mercato unico europeo, sia quella della serie ISO 9000, oggi VISION 2000 (ed allineata alle ISO14000).
I modelli di assicurazione della qualità definiti nelle norme "rappresentano raggruppamenti di requisiti del sistema qualità utilizzabili da un fornitore per dimostrare le proprie capacità e da enti esterni per valutare le capacità di un fornitore" (UNI EN ISO 9001, Dicembre 1994).
Con la Vision2000 la definizione di assicurare la qualità si rafforza: “la qualità è la capacità di un insieme di caratteristiche inerenti un prodotto, sistema o processo di ottemperare a requisiti di clienti e di altre parti interessate”. L’attenzione si focalizza al cliente e nell’approccio per processi.
La normativa ISO9000 prevedeva, tra le altre cose, il controllo (ovvero la raccolta, la catalogazione, l'accesso, l'archiviazione, la conservazione) da parte del fornitore delle registrazioni della qualità (Norma, punto 4.16).
Oggi, nella VISION2000 i requisiti relativi alla documentazione (Norma, punto 4.2) vengono specificati nel punto 4.2.4. con evidenti richiami all’importanza delle tecnologie hardware e software aziendali.
Il flusso di documenti all'interno del gestionale: un processo aziendale importante da gestire al meglio
QUALITY & DOCUMENT MANAGEMENT è un programma che si occupa della gestione dei flussi informativi ed analisi dei dati necessari al corretto funzionamento dei processi e certificazioni aziendali.
Per ‘gestione’ si intende la possibilità di emettere, consultare, accedere, modificare e firmare documenti progettati per le diverse procedure aziendali (marketing e vendite, Progettazione, Comunicazione, Amministrazione, Produzione, Certificazioni, ecc …). In questo modo QDM e’ in grado di sviluppare applicazioni mirate alla soluzione di quei processi aziendali riconducibili a diagrammi di flusso.
L’estrema versatilità di tale applicazione permette la perfetta integrazione dei propri dati con le informazioni presenti in altre applicazioni aziendali quali: databases relazionali, excel, word, outlook, ERP, ecc.; oltre alla possibilità, da parte del cliente, di scriversi programmi in Visual Basic (tipo ole server) ed inserirli all’interno del programma.
QDM è integrato in MetodoEvolus e può colloquiare con altri gestionali, tramite collegamenti via ODBC.
QUALITY MANAGEMENT
Questa procedura è un valido strumento di aiuto per il responsabile della qualità, così da poter valutare i fornitori, gestire la documentazione, operare azioni correttive e gestire le verifiche ispettive.
Il Quality Management è un modulo integrato in MetodoEvolus, ed è integrabile a qualsiasi altro gestionale.
L'utilizzo della funzionalità di progettazione dell'interfaccia e dei moduli di qualità, permette di generare un ambiente altamente personalizzato, e di fornire all'utente una notevole semplicità operativa.
Con il Linguaggio Vbscript permette poi di impostare azioni di controllo e collegamento con altri moduli, e consente di definire relazioni verso databases Metodo o esterni e di scambiare dati con altre applicazioni.
Il Quality Management è quindi, un’applicazione di supporto sia al sistema qualità, sia alla gestione della documentazione di progetto o soluzioni PDM/EDM (Product Data Management - Electronic Document Management).
